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RH & Finance

Office Manager H/F

  • Type de contrat : CDI
  • Lieu : Paris, France (75003)

À propos

Unow est une plateforme de formation en ligne dédiée aux salariés. Nous imaginons, réalisons et animons des formations pour aider les collaborateurs à développer toutes les compétences dont ils ont besoin au quotidien (management, agilité, innovation, gestion de projet…).

Notre mission : rendre la formation professionnelle efficace et accessible. Nous pensons que la formation traditionnelle est obsolète et que notre plateforme peut apporter une VRAIE solution aux enjeux de développement des salariés et des entreprises.

Fondé en 2013, Unow a déjà permis à plus de 400.000 participants, dans 350 entreprises, de développer de nouvelles compétences. Notre ambition : aller encore plus vite et plus loin pour devenir le leader français du digital learning d’ici 2020 !

Nous nous appuyons aujourd’hui sur une équipe de 40 passionnés répartie entre Paris et Lyon. Nous voulons continuer à construire un collectif de très haut niveau. Pour cela, nous recherchons avant tout des profils avec un fort esprit d’équipe, un très haut niveau d’exigence et la volonté d’avoir un impact sur un projet à forte croissance.

Si te retrouves dans nos valeurs et notre ambition et que tu souhaites rejoindre l’aventure : fais-nous signe !

Descriptif du poste

Périmètre et missions

En tant qu'Office Manager, tu es le bras droit de la CFO et assures la bonne gestion financière, administrative et humaine au quotidien de Unow. Tu seras au coeur du fonctionnement quotidien et du développement de Unow.. Dans un premier temps, tes principales missions seront les suivantes :

1. Administration des ventes & gestion financière : pièce maîtresse du fonctionnement de Unow, tu seras en charge du suivi et de l’optimisation de nos process d’administration des ventes (facturation, reconnaissance du CA, dossiers de financement par OPCA, recouvrement), de la gestion comptable, en collaboration avec notre cabinet comptable, et de l’amélioration continue de nos outils de pilotage financier ;

2. Gestion administrative des dossiers de formation : le monde de la formation professionnelle n’aura plus de secret pour toi et tu t’occuperas de la gestion des dossiers des participants aux formations Unow, de la relation avec les organismes publics financeurs (OPCA) ou encore de l’adaptation de nos modes de fonctionnement aux réformes de la formation professionnelle ;

3. Vie de l’équipe et ressources humaines : indispensable au quotidien, tu seras responsable du suivi des aspects RH de l’équipe (paies, notes de frais, congés…), de l’organisation des événements d’équipe (Ubeer, Unight, points stratégiques, séminaire), de la relation avec nos prestataires et partenaires (nos experts formateurs, startups partenaires…) ou encore de la gestion de nos locaux à Paris et à Lyon.

Profil recherché

  • De formation BAC+2/3, tu as entre 1 et 3 ans d’expérience professionnelle, idéalement en tant que gestionnaire administratif et / ou comptable ;
  • Une expérience dans une société de type SaaS est un réel avantage ;
  • Excel ne te fait pas peur - la connaissance de Salesforce est un plus ;
  • Tu vises l’excellence dans tout ce que tu fais, tu es très rigoureux(se), organisé(e) et 100% fiable - tu ne connais pas le mot procrastination ;
  • Tu fais preuve de polyvalence et sais t’adapter à un environnement en constant mouvement ;
  • Tu sais mettre ton dynamisme et ta bonne humeur au service d’un projet plein d’ambition ;
  • Nos valeurs te parlent et tu as un excellent esprit d’équipe.

Avec qui ?

  • Emilie, CFO de Unow, qui sera ta manager direct ;
  • Pierre, DRH et Directeur éditorial ;
  • Oscar, Directeur des Opérations ;
  • Une équipe talentueuse et soudée de 40 personnes, qui compte sur toi pour relever le défi.

Autres infos

  • Où ? Paris 3ème - Arts & Métiers - Dans des locaux incroyables ;-)
  • Pour quoi ? CDI
  • Quand ? Dès que possible
  • Rémunération ? Selon profil. Fixe + prime collective, selon une grille de rémunération publique au sein de l’entreprise
  • Quels avantages ? Tickets resto, super mutuelle prise en charge à 100%, PC/Mac portable et pleins d’évents en équipe (Unights, Ubeer, Utalks, Umovie…)

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 octobre 2018
  • Lieu : Paris, France (75003)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an